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Relaciones Institucionales:
Director: José Luis Meza
Convenios Institucionales
Movilidad pregrado
Proyectos Internacionales
Convenios de cooperación y colaboración
Mediante la suscripción de convenios con instituciones nacionales e internacionales, públicas y privadas, la Universidad de Valparaíso formaliza los lazos de colaboración, cooperación, investigación y desarrollo que le permiten cumplir sus fines institucionales.
La Unidad de Convenios de la Dirección de Relaciones Institucionales define, implementa y aplica el proceso de gestión de convenios nacionales e internacionales.
¿Su caso corresponde a esta unidad?
| Sí tramitamos | No tramitamos |
|---|---|
| Convenios marco de colaboración Movilidad de pregrado y posgrado Tesis conjuntas y cotutelas Doble grado y doble titulación Admisión especial Pasantías y estadías académicas |
Campos clínicos Prácticas profesionales Prestación de servicios Contratos comerciales Contratos de investigación Estos se tramitan por sus circuitos propios. |
Antes de solicitar
La solicitud se ingresa por formulario y exige adjuntar tres documentos. Conviene reunirlos antes de empezar, porque sin ellos el formulario no se puede enviar.
- El borrador del convenio. Puede usar los modelos institucionales que están más abajo. No necesita estar firmado.
- El oficio de su director, directora o decano, que fundamenta la solicitud. Hay un modelo disponible más abajo.
- La personería jurídica de la contraparte, con certificado de vigencia, que acredita quién puede firmar por ella.
Necesitará además los datos de contacto de la contraparte y el nombre de quien será responsable de ejecutar el convenio por parte de la Universidad.
Solicitar la tramitación supone que la unidad ya ha negociado con la contraparte y comprende con claridad lo que se va a acordar. Le sugerimos revisar en detalle los acuerdos y compromisos que pide tramitar, en particular aquello a lo que la Universidad queda obligada.
Buena parte de las tramitaciones que se extienden en el tiempo tiene su origen en aspectos de fondo que no quedaron resueltos antes de ingresar la solicitud, y que obligan a volver a la contraparte durante la revisión.
Modelos de convenio
Documentos de referencia que deben adecuarse a cada caso. Incluyen las cláusulas que la Universidad exige y sus datos de comparecencia ya verificados.
Los convenios específicos comprenden movilidad estudiantil, doble titulación, cotutela de tesis doctoral,
colaboración en investigación y pasantía académica. Estos documentos se descargan con la cuenta institucional de la
Universidad de Valparaíso. Si usted representa a una institución externa y necesita los modelos, escríbanos a
Solicitar la tramitación
Con los tres documentos listos, ingrese su solicitud. Recibirá un número de ticket con el que podrá consultar el estado de su trámite.
Qué ocurre después
El convenio recorre las siguientes etapas antes de entrar en vigencia. El plazo depende de la complejidad del instrumento y de los tiempos de la contraparte.
- Unidad solicitanteIdentifica y fundamenta la necesidad e ingresa la solicitud con sus antecedentes.
- Relaciones InstitucionalesAnaliza la pertinencia de las materias del convenio, trabaja el texto y solicita la opinión y el visto bueno de las direcciones, facultades y escuelas que correspondan según la materia.
- FiscalíaRealiza el control de legalidad del texto acordado.
- Rector y contraparteFirman el convenio. Obtenida la firma del Rector se notifica a la unidad solicitante y se gestiona la firma de la contraparte.
- Relaciones Institucionales y FiscalíaSe elabora el acto administrativo que aprueba el convenio y se somete a control de legalidad.
- UniversidadSe publica el acto administrativo y el convenio queda totalmente tramitado. Desde ese momento rige su vigencia y aparece en el listado público.
Una vez tramitado, la unidad solicitante ejecuta las actividades comprometidas. Al acercarse el término del convenio, Relaciones Institucionales consulta a la unidad si corresponde renovarlo o darlo por concluido.
Los convenios internacionales redactados en otro idioma se traducen al español y la traducción es validada por la Secretaría General. Los actos administrativos están exentos de toma de razón, salvo que el convenio implique transferencia de recursos.
Convenios ya tramitados
Consulte los convenios vigentes, próximos a expirar y expirados de la Universidad, con su institución contraparte, materia, unidad responsable y acceso al decreto que los aprueba.